|
Выдайте этот документ сотрудникам, которые увольняются из компании
Если ваш сотрудник решит уволиться из компании, проверьте, отказался ли он ранее от бумажной трудовой книжки. Если да, то нужно выдать ему на руки справку СТД-Р. Бланк есть в приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
Можно сказать, что эта справка будет заменой записи в трудовой книжке. Если же сотрудник решил оставить бумажную трудовую, то при увольнении составлять для него СТД-Р не нужно.
Есть и еще одна ситуация, когда вам понадобится выдать сотруднику справку СТД-Р. Он сам может попросить об этом: например, если ему нужно оформить визу или взять ипотеку. Для получения справки работник пишет заявление в свободной форме. Бланк справки и порядок заполнения такие же, как и в случае с увольнением. Срок, когда надо выдать документ, - три рабочих дня с даты подачи заявления (ст.66.1 ТК)
Совместителям, надомникам и дистанционщикам выдавайте СТД-Р, как и всем остальным работникам.
Еще документы, которые надо выдать сотруднику в последний день работы
1.Справка о сумме заработка за два календарных года (форма из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н)
2.Выписка из отчета СЗВ-М за последний месяц работы.
3.Выписка из отчета СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения.
4.Копия раздела 3 расчёта по взносам с начала квартала до даты увольнения.
5.Другие документы по письменному заявлению сотрудника. Например, справка о доходах и суммах НДФЛ.
6.Бумажная трудовая книжка, если сотрудник не перешел на электронную.
Выдавайте работникам эту справку вместо 2-НДФЛ
Если работник попросит вас выдать справку о доходах за 2021 год, заполните новую форму.
С 1 января 2022 года справку по доходам, полученным сотрудником в 2021 году, выдавайте в новой форме. ФНС скорректировала форму справки из приложения №4 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Изменения внесли приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845.
Работодатели должны выдавать справку о доходах и суммах налога, если работник обратился с заявлением о ее выдаче (п.3 ст.230 НК). НК не устанавливает срок выдачи справки после обращения работника. Однако по ст.62 ТК копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдать работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Если же работник увольняется, то справка за текущий год в числе прочих документов выдается в день увольнения (ст.84.1 ТК)
| 
