Подтверждение остановок и отклонений на маршруте, отмены смен рабочих (для водителей и не только)

Для водителей грузового и пассажирского транспорта, у которых должностная инструкция регламентирует движение по утвержденному маршруту, с запретами несанкционированных остановок и отклонений от маршрута.

Чтобы избежать претензий руководства относительно несогласованных остановок и отклонений от маршрута, необходимо требовать от логиста, оператора АЗС (для водителей бензовозов) или руководителя прислать на Ваш сотовый телефон sms с подтверждением, что отклонение или остановка согласованы или инициированы ими, а не Вами.

Наличие исходящих и входящих звонков на Ваш телефон не подтверждает содержание разговора.

После смены делайте скриншоты sms-сообщений и списка звонков.

Все это относится к отменам смен по звонкам и вызовам по телефону вне графика.

Если пишите объяснительную записку, делайте бумажную копию с нее.

Если нет возможности копировать- пишите в 2-х экземплярах.

На втором экземпляре заставьте расписаться того, кто принял от Вас объяснительную с расшифровкой подписи (ФИО), дата, время.